Publiceringsverktyg

Vi skall här nedan försöka reda ut begreppet publiceringsverktyg.

Vad är ett publiceringsverktyg?

Många företag använder idag ett publiceringsverktyg för att skapa och administrera sin hemsida. Med publiceringsverktyg avses vanligtvis ett webbaserat system för att publicera och underhålla webbsidor. Istället för att låta användarna själva skapa sidorna i Notepad eller Microsoft Frontpage, Dreamweaver eller dylikt använder man istället ett webbaserat publiceringsverktyg som gör detta automatiskt.

Det traditionella arbetssättet.

Det traditionella sättet att bygga en hemsida på innebar att det fanns en utvald webmaster som administrerade hemsidan och som det övriga företaget därefter kontaktade när de ville ändra något på hemsidan. Denne webmaster, som oftast kunde HTML och programmering, gjorde ändringar och förde därefter över dem till hemsidans server via t.ex. FTP (filöverföring).

Decentralisera arbetsuppgifterna

Idag är det inte längre nödvändigt, idag kan man använda ett webbaserat publiceringsverktyg som har alla dessa funktioner inbyggt. Man behöver heller inte ha en utvald webmaster utan numera är verktygen så pass enkla att vem som helst kan använda dem. Och det är väl mer lämpligt att den som sitter på informationen och inför ändringar om den på hemsidan, eller hur?

Publiceringsverktyg gör jobbet

Några publiceringsverktyg har dessutom stöd för inbyggda funktioner eller moduler som t.ex. undersökningar, nyhetslistor, sökfunktion, caching m.m. Dessa funktioner eller moduler kan fungera på följande sätt: ta t.ex. en sökfunktion som tidigare krävde att en webbutvecklare gjorde en databas med sidor. Databasen behövdes för att kunna utföra sökningar av vissa sökord på webbplatsen. Sökorden kopplades sedan mot specifika sidor för att kunna presenteras som resultat. Därefter gjorde webbutvecklaren också t.ex. en ASP/PHP/JSP-sida som skulle utföra själva sökningen och vara det som presenterar resultatet.

Som ni förstår tog detta väldigt lång tid. Idag har publiceringsverktyg sådana inbyggda funktioner med redan från början. Bara att klicka med musen för att infoga en sökfunktion på din webbplats.

Hur?

Eftersom publiceringsverktygen ofta är webbaserade så fungerar de oftast på följande sätt.

  • Gå till adressen för publiceringsverktyget (denna får du från leverantören)
  • Logga in med de uppgfiter du fått
  • Uppdatera webbplatsen! Detta sker vanligtvis med hjälp av en WYSIWYG-editor som fungerar ungefär som ordebehandlaren Word
  • Spara, publicera
  • Färdigt!

Kostnadseffektivt

Sist men inte minst, publiceringsverktyg är oerhört kostnadseffektiva. Eftersom många idag erbjuds till en fast månadskostnad är det väldigt enkelt att ha kontroll på sina utgifter. Inga dyra licenser, inga löpande konsultarvoden. Med ett publiceringsverktyg kommer du ha en fast månadsavgift och göra jobbet själv. Enklare, snabbare och roligare!

Att tänka på!

Innan du bestämmer dig för en leverantör av publiceringsverktyg, kontrollera följande punkter.

  • Fungerar verktyget med din webbläsare? Många system fungerar t.ex. endast med Internet Explorer. Men eftersom webbläsaren Firefox är på stark frammarsch bör du även kräva att denna fungerar så ni är garderade inför framtida förändringar.
  • Flexibilitet! Kontrollera hur stora förändringar i design det finns möjlighet att göra. Om systemet är låst till endast några få designer på meny, nyheter m.m. så bör detta tas i beaktande. Ett publiceringsverktyg skall inte låsa dig som användare, det skall öppna för möjligheter. Se därför också till att verktyget är fullt konfigurerbart och att ni själva kan styra över designen på alla delar.
  • Möjlighet till flera språk i verktyget Kontrollera att själva publiceringsverktyget kommer i flera språköversättningar så ni kan använda det i hela företagets organisation om så blir aktuellt. De som använder systemet kanske hellre vill ha det i Svenska än i Engelska (eller tvärtom) och då skall detta vara möjligt.
  • Möjlighet till flera språk på webbplatsen Dessutom bör er webbplats gå att översätta på ett enkelt sätt utan att ni behöver ta en kopia på aktuell webbplats. Om det t.ex. blir aktuellt att lansera din webbplats i något av våra grannland så skall det vara lätt att översätta den till det lokala språket.
  • Statistik Att lära känna sina besökare är mycket viktigt för att nå framgång med sin webbplats. Du bör därför kontrollera att det ingår en statistikmodul i publiceringsverktyget. Se vilka sidor som är populärast, vilka som inte är populära alls hjälper dig i det fortsatta arbetet.
  • Prestanda Att ha en dynamisk webbplats kontrollerad av ett publiceringsverktyg kan ibland få negativa konsekvenser på webbplatsens prestanda. Kontrollera med er leverantör att det finns en inbyggd cache-funktion. En cache-funktion används för att lagra undan en kopia av efterfrågad sida i minnet så systemet kan återanvända vid nästa besök.

Länktips

Se länkar här
Netflax publiceringsverktyg

Fråga oss om publiceringsverktyg!

Fann du inte svar på dina frågor eller har du ytterligare funderingar du vill ha hjälp med. Kontakta oss så svarar vi. Skicka epost till oss på info@publicerings-verktyg.info.

Lycka till med ert val av publiceringsverktyg